TRANSFORMATION OPÉRATIONNELLE · 12 MOIS · SUR DEVIS À PARTIR DE 25 000 €
12 mois pour libérer toute votre structure de l'administratif stérile.
Mission longue durée pour PME et structures qui ont déjà passé le cap des automatisations ponctuelles et veulent industrialiser à l'échelle de toute l'organisation. Audit complet, 5 à 10 automatisations déployées progressivement, formation des équipes, transfert d'autonomie en fin de mission. Un interlocuteur unique : Benjamin.
Prendre rendez-vous avec BenjaminVous voulez d'abord cartographier votre temps perdu ? Démarrez par l'Audit Opérationnel →
Pour qui — et pour qui ce n'est pas
Cette mission est pour vous si…
- Vous dirigez une structure de 50 à 500 personnes (PME consolidée, ETI, organisation publique de taille intermédiaire).
- Vous avez déjà fait quelques expériences IA — outils ponctuels, automatisations isolées — et vous voyez que ça marche, mais que ça reste fragmenté.
- Vous voulez passer de l'expérimentation à l'industrialisation : couvrir toute la structure, pas un seul département.
- Vous avez un budget transformation pluriannuel et un sponsor exécutif clairement identifié.
- Vous voulez être autonome à la fin, pas dépendant d'un prestataire à vie.
Cette mission n'est PAS pour vous si…
- Vous cherchez votre première automatisation IA → commencez par l'Implémentation Pilote. (/ecosysteme)
- Vous voulez d'abord chiffrer votre temps perdu → commencez par l'Audit Opérationnel. (/premium)
- Vous attendez un effet « magique » sans implication des équipes internes → ce format demande un sponsor exécutif et au moins un référent par département.
- Vous voulez tout déployer en 3 mois → ce n'est pas réaliste à cette échelle. Le format 12 mois est le minimum pour faire les choses correctement, sans casser les équipes.
Ce qui est inclus dans la mission
Le format — un déroulé en 3 temps sur 12 mois
Mois 1-2
Audit et plan global
- Audit complet de toute la structure
- Cartographie des processus stériles à l'échelle de l'organisation
- Plan d'industrialisation : priorisation des 5 à 10 automatisations, séquencement, dépendances techniques
Budget indicatif : environ 5 000 €
Mois 3-10
Implémentations progressives
- Déploiement des automatisations selon le plan
- Intégrations avec CRM, ERP, outils métier
- Formation continue des équipes au fur et à mesure
- Workshops mensuels et ajustements selon les retours terrain
Budget indicatif : environ 15 000 à 30 000 €
Mois 11-12
Formation et transfert d'autonomie
- Formation approfondie des référents internes
- Documentation complète, runbooks, procédures
- Transfert progressif de la maintenance et des évolutions vers vos équipes
Budget indicatif : environ 5 000 €
Total sur devis, à partir de 25 000 € HTVA pour 12 mois. Le chiffrage précis est établi au cadrage initial, en fonction du périmètre de votre structure et de la complexité des intégrations.
Pourquoi un transfert d'autonomie en fin de mission
Beneloo n'est pas un prestataire à vie. Cette mission est conçue pour que votre structure soit autonome à la fin des 12 mois — capable de maintenir, ajuster et faire évoluer ses automatisations sans dépendre de nous. Les deux derniers mois sont entièrement dédiés à ce transfert : formation approfondie des référents internes, documentation exhaustive, accompagnement des premières évolutions menées par vos équipes seules.
Si vous souhaitez conserver un lien avec Beneloo après la mission, l'option Accompagnement Mensuel (à partir de 800 €/mois) reste disponible — mais c'est un choix, jamais une nécessité technique.
FAQ — Transformation Opérationnelle 12 mois
Pourquoi 12 mois et pas plus rapide ?
Parce qu'à l'échelle d'une structure complète, l'enjeu n'est pas technique mais humain. 12 mois est le minimum pour cartographier sérieusement, déployer 5 à 10 automatisations sans casser le quotidien des équipes, former les utilisateurs et organiser le transfert d'autonomie. Promettre la même chose en 3 ou 6 mois, c'est promettre du déploiement sans appropriation — ça ne tient pas dans la durée.
Quel est l'engagement de Beneloo sur les résultats ?
L'engagement porte sur le périmètre livré (5 à 10 automatisations en production, formation complète, transfert d'autonomie) et sur le temps libéré, chiffré et mesuré. Beneloo ne s'engage pas sur du chiffre d'affaires supplémentaire — ce n'est pas notre métier et nous le disons franchement. Notre promesse : du temps interne récupéré, mesurable, en heures par semaine.
Qui est mon interlocuteur pendant 12 mois ?
Benjamin de Bruijne, en direct. Pas de chef de projet intermédiaire, pas d'équipe junior qui vous est refilée après la phase commerciale. Sur les implémentations techniques spécifiques, Benjamin peut faire appel à des partenaires externes — toujours identifiés, toujours sous sa responsabilité directe.
Comment se passe la facturation sur 12 mois ?
Mensualisation possible (forfait mensuel lissé sur 12 mois) ou facturation par phase (audit, implémentation, transfert). Acompte au démarrage. Conditions précises définies au contrat. Hakuna Matata SRL (BE 0877.585.922) émet toutes les factures.
Et si on doit arrêter en cours de mission ?
Le contrat prévoit une clause de sortie à chaque fin de phase (mois 2, mois 10, mois 12). Vous n'êtes jamais engagé sur 12 mois sans possibilité de sortir si les conditions changent (réorganisation interne, changement de direction, repositionnement stratégique). La documentation et les livrables produits jusqu'au point d'arrêt vous restent acquis.
Quelles données peuvent être exposées aux IA pendant la mission ?
Aucune donnée n'est exposée sans cadre contractuel explicite. Toutes les automatisations sont déployées sur infrastructure européenne (Supabase eu-west, Francfort, juridiction allemande, hors CLOUD Act). Les modèles d'IA utilisés (principalement Claude via Anthropic) sont documentés au cas par cas avec convention de sous-traitance RGPD. Pour les structures du secteur public ou de la santé, des contraintes supplémentaires sont intégrées dès le cadrage.
Pouvez-vous prendre une mission en dehors de la Belgique ?
Oui. Notre périmètre principal est Belgique et France (proximité, déplacements simples), mais nous avons l'expérience de missions à distance avec des structures européennes plus larges. Tout périmètre international est étudié au cas par cas — au cadrage initial.
Prêt à parler d'une mission longue durée ?
Premier rendez-vous d'une heure avec Benjamin pour discuter de votre structure, de votre maturité IA actuelle et du périmètre envisageable. Sans engagement.
Prendre rendez-vous avec BenjaminVous voulez d'abord cartographier votre temps perdu ? Démarrez par l'Audit Opérationnel →