AUDIT OPÉRATIONNEL IA · À PARTIR DE 2 500 €
L'audit qui chiffre exactement le temps que vos équipes perdent.
2 à 3 semaines sur le terrain. Interviews, observation des outils, cartographie complète d'un département ou d'un processus. À la fin : un rapport opérationnel de 30 à 50 pages avec le chiffrage hebdomadaire du temps perdu et 5 à 10 processus prioritaires automatisables.
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Ce qui est inclus dans l'audit
Le déroulé en 4 étapes
1
Brief de cadrage
1h en visio pour définir le périmètre exact : quel département, quel processus, quels collaborateurs interviewer.
2
Audit terrain
Sur 2 à 3 semaines : interviews individuelles, observation des outils, immersion dans le quotidien des équipes.
3
Analyse et chiffrage
Cartographie des tâches stériles, calcul du temps perdu hebdomadaire, sélection des 5 à 10 processus à automatiser en priorité.
4
Livraison du rapport
Restitution du rapport 30-50 pages en visio ou en présentiel. Plan d'implémentation avec gains de temps et coûts estimés.
Tarifs selon la taille de votre structure
PME 10 à 50 employés
À partir de
2 500 €
1 département ou 1 processus métier
PME 50 à 200 employés
À partir de
4 500 €
2 à 3 départements, 3 à 5 processus
Grandes structures multi-sites
Sur devis à partir de
10 000 €
Périmètre étendu, plusieurs sites
Secteur public
Sur devis
Procédure marché public
Adaptation selon cahier des charges
Tarifs HTVA. Frais de déplacement inclus en Belgique. À l'international : sur devis.
FAQ — Audit Opérationnel IA
Qu'est-ce qu'une « tâche stérile » exactement ?
Une tâche stérile, c'est tout ce que vos équipes font sans que ça produise de valeur directe : ressaisie de données entre logiciels, copier-coller de fichiers, recherches manuelles dans des emails, relances administratives, reporting refait chaque semaine à la main. Notre job, c'est de les identifier, les chiffrer et proposer ce qui peut être automatisé.
Combien de temps mes équipes vont devoir libérer pendant l'audit ?
Très peu. Chaque interview dure entre 45 minutes et 1h. L'observation des outils se fait en parallèle de leur travail réel, sans interrompre l'activité. Pour une équipe de 5 personnes, comptez environ 1h par collaborateur sur les 2-3 semaines.
L'audit est-il garanti rentable ?
Notre engagement : si après le brief de cadrage (30 minutes, gratuit) nous estimons que le temps perdu chiffrable sera inférieur au tarif de l'audit, nous vous le disons franchement et l'audit ne démarre pas. En général, sur une PME de plus de 10 personnes, le temps perdu hebdomadaire dépasse largement le coût d'un audit — mais c'est à vérifier au cas par cas.
Je dois implémenter les automatisations avec vous ?
Non. Le rapport est conçu pour être actionnable par n'importe quel prestataire ou par votre équipe IT interne. Si vous souhaitez que Beneloo prenne en charge l'implémentation, c'est une mission distincte qui sera chiffrée à part.
Que se passe-t-il pour les données confidentielles partagées pendant l'audit ?
NDA signé avant tout démarrage. Aucune donnée n'est sortie de vos systèmes pendant l'audit. Les interviews sont anonymisées dans le rapport final. Hakuna Matata SRL applique une conformité RGPD documentée, et l'expérience pharma de Benjamin (UCB, 21 CFR Part 11, GMP/GxP) garantit une rigueur dans le traitement des données sensibles.
Pourquoi 2 à 3 semaines et pas plus court ?
Parce qu'un audit sérieux demande de voir les équipes plusieurs fois, à différents moments de la semaine, sur différents types de dossiers. Un audit en 3 jours, c'est de la prestation cosmétique, pas un audit opérationnel.
Prêt à savoir exactement où vos équipes perdent leur temps ?
Premier appel de 30 minutes pour cadrer le périmètre et confirmer la rentabilité. Aucun engagement.
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