Diagnostic gratuit
30 minutes, en visio
Vous me montrez un process réel, de l'entrée à la sortie. Je vous dis où le temps part, ce qui se règle sans rien acheter, et par où commencer. Que vous donniez suite ou non.
Réserver →IA pour entreprises belges
L'IA entre dans votre entreprise, un process à la fois.
Beneloo cartographie vos process, chiffre ceux qui coûtent le plus, et les fait tourner avec l'IA, un par un, avec vos équipes. Chaque étape est écrite, testée, relue. Le dossier reste chez vous.
L'humain dirige, l'IA assiste.
Fiche process · FP-03
Relance des factures impayées
- Objectif
- Relancer à J+7 et J+21, sans relancer un client qui a payé.
- Entrées
- Échéances du logiciel de facturation, historique des paiements.
- Étapes confiées à l'IA
- Prompt v3 · modèle noté en annexe
- Données exclues
- Coordonnées bancaires, litiges en cours.
- Contrôle humain
La comptable relit et envoie.
Relu avant envoi
Envoi automatique
- Journal
- Version 1.2 · 1.2 ajout du cas « paiement partiel »
Une offre. Une porte d'entrée.
Le diagnostic gratuit ouvre la porte. Ensuite, une seule mission, chiffrée sur devis après avoir vu vos process : Beneloo Entreprise, huit semaines, avec un format pour le dirigeant seul si l'équipe n'est pas encore prête.
Beneloo Entreprise
8 semaines, sur devis
Votre contexte par écrit, l'équipe formée (article 4 de l'AI Act), tous les process passés en revue, 3 à 5 retenus et mis en production un par un, chacun avec sa fiche. Un mois d'ajustements inclus. Format dirigeant seul en 4 à 6 semaines.
Voir l'offre →Après la mission : un suivi mensuel si vous le souhaitez, sans engagement de durée. La formation des équipes existe aussi seule, pour l'article 4 de l'AI Act.
Huit semaines, dans cet ordre.
Le contexte d'abord, les outils en dernier. C'est ce qui évite d'automatiser un process que personne n'a compris.
Semaine 1
Votre contexte, par écrit
Deux ateliers avec vous : votre métier, vos clients, vos règles du jeu, ce qui ne doit jamais être automatisé. Le dossier de contexte sert ensuite à chaque process.
Semaine 2
L'équipe est formée
Une journée sur site. Ce que l'IA fait bien, ce qu'elle rate, quelles données ne sortent jamais de l'entreprise. La charte d'usage est écrite avec les équipes. C'est la mesure que demande l'article 4 de l'AI Act.
Semaines 3 et 4
Cartographie et chiffrage
Tous les process passés en revue avec ceux qui les font. Trois à cinq sont retenus et chiffrés : heures par semaine, erreurs, délais. Vous choisissez l'ordre.
Semaines 5 à 8
Un process à la fois
Chaque process retenu reçoit sa fiche : objectif, données, étapes confiées à l'IA, contrôle humain, version. L'équipe le teste, on corrige, on met en production. L'automatisation vient en dernier, là où elle vaut la peine.
Ensuite : un mois d'ajustements inclus, puis le suivi mensuel si vous le souhaitez. Le déroulé complet, semaine par semaine, est sur la page Beneloo Entreprise.
Ce qui reste chez vous.
Chaque process a sa fiche. Elle dit ce que fait l'IA, avec quelles données, qui relit, et ce qui a changé depuis la dernière version. Les fiches vivent dans vos outils, en format ouvert.
Changez de modèle d'IA, de logiciel ou de prestataire : rien ne se perd. Un client, un auditeur ou votre successeur peut comprendre ce que fait l'IA chez vous sans nous appeler.
C'est la façon de documenter des environnements pharma réglementés, ramenée à l'échelle de votre entreprise.
Fiche process · FP-03 · exemple
Relance des factures impayées
- Objectif
- Relancer chaque facture échue à J+7 et J+21, sans oublier un dossier, sans relancer un client qui a payé.
- Entrées
- Export des échéances du logiciel de facturation, historique des paiements, modèles de courrier.
- Étapes confiées à l'IA
- Rédige la relance à partir du modèle et du dossier. Prompt v3. Fournisseur et modèle notés en annexe.
- Contrôle humain
- La comptable relit et envoie. Aucun envoi automatique au-delà de la deuxième relance.
- Données exclues
- Coordonnées bancaires, litiges en cours.
- Journal
- 1.0 création. 1.1 ton adouci pour les clients de plus de cinq ans. 1.2 ajout du cas « paiement partiel ».
Pourquoi Beneloo.
Une société belge, un seul interlocuteur
Hakuna Matata SRL, Rhode-Saint-Genèse. Celui qui fait le diagnostic est celui qui écrit les fiches et forme l'équipe. Pas de réseau de sous-traitants, pas de plateforme entre vous et lui.
Documenté et auditable
Chaque process a sa fiche, sa version et son responsable métier. Ce que fait l'IA chez vous se lit sur une page, pas dans la tête d'un consultant.
Conforme au RGPD et à l'AI Act
Formation des équipes (article 4), charte d'usage, inventaire écrit des outils et modèles utilisés, convention de sous-traitance pour chaque mission.
Le détail sur la page conformité →Rien d'inventé
Pas de pourcentage de productivité sorti d'une plaquette. Les gains se mesurent avant et après, sur vos heures, avec vos chiffres.
Et quand vos clients demandent à ChatGPT ?
Second chantier Beneloo : la visibilité dans les réponses des IA. Beneloo Observatory mesure, secteur par secteur, ce que ChatGPT, Claude, Gemini et Perplexity répondent sur les entreprises belges. Mesuré, pas estimé.
96,9 %
des comptables namurois invisibles
488 cabinets testés sur ChatGPT, Claude, Gemini et Perplexity. 15 cités, tous les autres absents.
98,4 %
des plombiers namurois invisibles
382 entreprises testées. ChatGPT et Claude renvoient vers des plateformes, jamais vers un artisan local.
0
cabinet local cité par ChatGPT et Claude
798 comptables du Brabant wallon testés. Seuls les grands réseaux internationaux apparaissent.
Mesurer mon site, gratuitement
Mêmes questions posées aux quatre IA, réponses vérifiées à la main, aucun nom publié. Deux cas réels mesurés.
Questions fréquentes
Par où faire entrer l'IA chez vous ?
Trente minutes pour le savoir. Vous montrez un process, vous repartez avec une liste.
Réserver un diagnostic gratuit
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