Gratis diagnose
30 minuten, via video
U toont me één echt proces, van begin tot einde. Ik zeg u waar de tijd naartoe gaat, wat u oplost zonder iets te kopen, en waar u best begint. Of u nu een vervolg geeft of niet.
Reserveren →AI voor Belgische ondernemingen
AI komt uw bedrijf binnen, één proces tegelijk.
Beneloo brengt uw processen in kaart, becijfert welke het meest kosten, en laat ze één voor één met AI draaien, samen met uw team. Elke stap wordt beschreven, getest, nagelezen. Het dossier blijft bij u.
De mens stuurt, AI assisteert.
Drie manieren om samen te werken, daarna opvolging.
Alles begint met de gratis diagnose. Het vervolg wordt op offerte becijferd, nadat we uw processen gezien hebben: twee bedrijven van twintig mensen hebben niet dezelfde.
Beneloo Dirigeant
4 tot 6 weken
Voor de bedrijfsleider alleen. Uw context op papier, uw drie duurste processen gedocumenteerd en met AI uitgevoerd, een dashboard. U wint tijd voor u het team meeneemt.
Het verloop →Beneloo Entreprise
8 weken
Voor het hele team. Opleiding (artikel 4 van de AI Act), procesinventaris, 3 tot 5 becijferde processen, elk gedocumenteerd en in productie gezet. Een maand bijsturing inbegrepen.
Het verloop →Maandelijkse opvolging
Na de opdracht, zonder vaste looptijd
Eén afspraak per maand, de fiches up-to-date, een nieuw proces wanneer het team er klaar voor is. U stopt wanneer u wilt: alles is gedocumenteerd.
Hoe het werkt →Acht weken, in deze volgorde.
Eerst de context, de tools als laatste. Zo automatiseert u geen proces dat niemand begrepen heeft.
Week 1
Uw context, op papier
Twee workshops met u: uw vak, uw klanten, uw spelregels, wat nooit geautomatiseerd mag worden. Het contextdossier dient daarna voor elk proces.
Week 2
Het team wordt opgeleid
Eén dag ter plaatse. Wat AI goed doet, wat ze mist, welke gegevens het bedrijf nooit verlaten. Het gebruikscharter wordt met de teams geschreven. Dat is de maatregel die artikel 4 van de AI Act vraagt.
Weken 3 en 4
Inventaris en becijfering
Alle processen overlopen met wie ze uitvoert. Drie tot vijf worden weerhouden en becijferd: uren per week, fouten, doorlooptijden. U kiest de volgorde.
Weken 5 tot 8
Eén proces tegelijk
Elk weerhouden proces krijgt zijn fiche: doel, gegevens, stappen voor AI, menselijke controle, versie. Het team test, we corrigeren, we zetten in productie. Automatisering komt als laatste, waar ze de moeite loont.
Daarna: een maand bijsturing inbegrepen, en maandelijkse opvolging als u dat wenst. Het volledige verloop, week per week, staat op de pagina Beneloo Entreprise.
Wat bij u blijft.
Elk proces heeft zijn fiche. Ze zegt wat de AI doet, met welke gegevens, wie naleest, en wat er veranderd is sinds de vorige versie. De fiches leven in uw tools, in een open formaat.
Verander van AI-model, van software of van dienstverlener: niets gaat verloren. Een klant, een auditor of uw opvolger kan begrijpen wat AI bij u doet zonder ons te bellen.
Zo documenteert men in gereguleerde farma-omgevingen, teruggebracht tot de schaal van uw bedrijf.
Procesfiche · PF-03 · voorbeeld
Herinneringen voor onbetaalde facturen
- Doel
- Elke vervallen factuur herinneren op D+7 en D+21, zonder een dossier te vergeten, zonder een klant te herinneren die al betaald heeft.
- Input
- Export van de vervaldagen uit het facturatiepakket, betalingshistoriek, briefsjablonen.
- Stappen voor AI
- Schrijft de herinnering op basis van het sjabloon en het dossier. Prompt v3. Leverancier en model in bijlage.
- Menselijke controle
- De boekhoudster leest na en verstuurt. Geen automatische verzending na de tweede herinnering.
- Uitgesloten gegevens
- Bankgegevens, lopende geschillen.
- Logboek
- 1.0 aanmaak. 1.1 zachtere toon voor klanten van meer dan vijf jaar. 1.2 geval « gedeeltelijke betaling » toegevoegd.
Waarom Beneloo.
Een Belgische vennootschap, één aanspreekpunt
Hakuna Matata SRL, Sint-Genesius-Rode. Wie de diagnose doet, schrijft ook de fiches en leidt het team op. Geen netwerk van onderaannemers, geen platform tussen u en hem.
Gedocumenteerd en controleerbaar
Elk proces heeft zijn fiche, zijn versie en zijn verantwoordelijke uit het vak. Wat AI bij u doet, staat op één pagina, niet in het hoofd van een consultant.
Conform de GDPR en de AI Act
Opleiding van de teams (artikel 4), gebruikscharter, schriftelijke inventaris van de gebruikte tools en modellen, verwerkersovereenkomst voor elke opdracht.
Alle details op de compliancepagina →Niets verzonnen
Geen productiviteitspercentage uit een brochure. De winst wordt voor en na gemeten, op uw uren, met uw cijfers.
En wanneer uw klanten het aan ChatGPT vragen?
Tweede werf van Beneloo: zichtbaarheid in de antwoorden van AI-assistenten. Beneloo Observatory meet, sector per sector, wat ChatGPT, Claude, Gemini en Perplexity antwoorden over Belgische ondernemingen. Gemeten, niet geschat.
96,9 %
van de Naamse boekhouders onzichtbaar
488 kantoren getest op ChatGPT, Claude, Gemini en Perplexity. 15 vermeld, alle andere afwezig.
98,4 %
van de Naamse loodgieters onzichtbaar
382 bedrijven getest. ChatGPT en Claude verwijzen naar platformen, nooit naar een lokale vakman.
0
lokaal kantoor vermeld door ChatGPT en Claude
798 boekhouders uit Waals-Brabant getest. Alleen de grote internationale netwerken verschijnen.
Mijn site gratis meten (FR)
Dezelfde vragen aan de vier AI's, antwoorden met de hand geverifieerd, geen enkele naam gepubliceerd. Twee gemeten praktijkgevallen.
Wie zit er achter Beneloo?
Benjamin de Bruijne werkt sinds 2005 in de IT en bouwde of leidde meer dan 200 webprojecten. Vandaag werkt hij als digital expert in de biofarmaceutische industrie, in een GxP-omgeving (validatie van geautomatiseerde systemen, 21 CFR Part 11). Hij richtte Beneloo op in Sint-Genesius-Rode om AI in Belgische ondernemingen te brengen met dezelfde discipline: elk proces beschreven, getest, nagelezen, geversioneerd.
Opgeleid aan de ULB en Solvay, gaf hij daarnaast twintig jaar les, naast zijn digitale projecten. Hij kan een systeem uitleggen aan mensen die wel wat anders te doen hebben dan het te configureren. In 2026 ontwikkelt hij de Beneloo Score-methode met 6 pijlers en Beneloo Observatory, dat sector per sector meet wat AI-assistenten over Belgische ondernemingen antwoorden.
LinkedIn-profielVeelgestelde vragen
Waar kan AI bij u beginnen?
Dertig minuten om het te weten. U toont een proces, u vertrekt met een lijst.
Gratis diagnose reserveren (30 min)
Liever eerst schrijven? Contactpagina