Deze site gebruikt cookies om het bezoek te meten en uw ervaring te verbeteren. Meer weten
AI in een bedrijf brengen betekent beslissen welke gegevens door welke tools gaan, wie naleest, en wie verantwoordelijk is. Deze pagina zegt hoe Beneloo die vragen beslecht, en wat u kunt nagaan.
Elke opdracht wordt gecontracteerd met Hakuna Matata SRL (KBO 0877.585.922), een Belgische vennootschap. Belgisch recht, Belgische rechtbanken, Belgische factuur. Bij de start wordt een verwerkersovereenkomst (GDPR) getekend: ze lijst de verwerkingen, de bewaartermijnen en de eventuele onderaannemers op.
Elke procesfiche vermeldt de leverancier en het AI-model, wat ernaartoe gaat, wat nooit, en onder welk rechtsgebied de leverancier valt. De keuze gebeurt samen met u, volgens het proces en de gevoeligheid van de gegevens. Niets wordt aangesloten zonder dat het geschreven staat.
Gegevens van klanten, werknemers, gezondheid, financiën, beroepsgeheim: ze gaan alleen naar een AI-model met uw schriftelijk akkoord en een aangegeven verwerker. Standaard werkt de AI op geanonimiseerde gegevens of op documentsjablonen, en vult een mens aan.
Alles wat naar een klant, een werknemer, een overheid of een bank vertrekt, wordt voor verzending nagelezen door een in de fiche genoemde persoon. Automatische verzendingen zijn de uitzondering, door u beslist, in de fiche begrensd.
Artikel 4 van de Europese AI-verordening vraagt sinds 2 februari 2025 dat het personeel dat AI-systemen gebruikt er voldoende kennis van heeft. De opleidingsweek van Beneloo Entreprise en de opleiding in uw bedrijf beantwoorden daaraan: cursusmateriaal, attest op naam, gebruikscharter geschreven met uw teams.
Beneloo heeft geen label, erkenning of officiële certificering, en claimt er geen. Wat u wel kunt nagaan: het contract, de verwerkersovereenkomst, de fiches en de attesten.
In de farmaceutische industrie wordt een geautomatiseerd systeem dat de kwaliteit van een product raakt gevalideerd: men schrijft wat het moet doen, men bewijst dat het dat doet, men houdt elke wijziging bij. Beneloo past dezelfde reflexen toe op AI in een bedrijf, op een schaal die op één fiche per proces past.
De site beneloo.com steunt zelf op diensten van derden. Hier zijn ze, met hun gebruik. De details over de verwerkte gegevens, de bewaartermijnen en uw rechten staan in het privacybeleid (FR).
Gemeenten, OCMW's, ziekenhuizen, advocatenkantoren, boekhouders, gerechtsdeurwaarders: het beroepsgeheim voegt een beperking toe. Geen enkel gedekt gegeven gaat naar een AI-model zonder schriftelijk akkoord en aangegeven verwerker, en de procesfiche vermeldt dat. De aanpak voor publieke instellingen staat op de pagina publieke sector.
Stel ze tijdens de gratis diagnose, of schriftelijk via de contactpagina.
Gratis diagnose reserveren (30 min)