Deze site gebruikt cookies om het bezoek te meten en uw ervaring te verbeteren. Meer weten

    Beneloo Entreprise · 8 weken

    Acht weken om AI deel te maken van het werk, niet van de speeches.

    Beneloo Entreprise neemt het hele team mee. We beginnen met uw context, we leiden de medewerkers op, we overlopen alle processen, we weerhouden er drie tot vijf en zetten ze één voor één in productie, elk met zijn fiche. Op het einde weet het team wat AI bij hen doet, waarom, en hoe het verder kan evolueren.

    Op offerte, na de diagnose. De offerte beschrijft week per week wat inbegrepen is.

    Voor u als

    • U leidt een bedrijf van 10 tot 200 mensen en meerdere teams verliezen tijd aan dezelfde soorten taken.
    • Uw medewerkers gebruiken al ChatGPT of Copilot, elk in hun hoekje, zonder gemeenschappelijke regel.
    • U wilt gedocumenteerde processen, geen verzameling tools.
    • U hebt intern iemand die het onderwerp met u draagt, al is het deeltijds.

    Het verloop

    1. Week 1

      Uw context, op papier

      Twee workshops met u: vak, klanten, spelregels, wat nooit geautomatiseerd mag worden. Het contextdossier wordt geschreven, nagelezen, geversioneerd. Het dient daarna voor elk proces.

    2. Week 2

      Het team wordt opgeleid

      Eén dag ter plaatse, maximaal twaalf personen per groep. Wat AI goed doet, wat ze mist, welke gegevens nooit naar buiten gaan. Het gebruikscharter wordt met de teams geschreven. Een attest op naam voor iedereen: dat is de maatregel die artikel 4 van de AI Act vraagt.

    3. Weken 3 en 4

      Inventaris en becijfering

      Alle processen overlopen met wie ze uitvoert: wie doet wat, hoe vaak, hoe lang, waar het blokkeert. Drie tot vijf processen weerhouden, becijferd in uren per week, fouten, doorlooptijden. U kiest de volgorde.

    4. Weken 5 tot 8

      Eén proces tegelijk

      Elk weerhouden proces krijgt zijn fiche: doel, gegevens, stappen voor AI, menselijke controle, versie. Het betrokken team test het een echte week lang, we corrigeren, we zetten in productie. Automatisering komt als laatste, waar ze loont en waar uw tools het toelaten.

    5. Weken 9 tot 12

      Een maand bijsturing

      Inbegrepen. De fiches worden bijgestuurd op basis van echte gevallen, de prompts verfijnd, de incidenten in het logboek genoteerd. Op het einde van de maand houdt het team de processen zelf draaiende, of stapt het over naar de maandelijkse opvolging.

    Wat u op het einde behoudt

    • Het contextdossier van het bedrijf
    • De volledige procesinventaris, met de becijfering van elk proces
    • Drie tot vijf procesfiches in productie, geversioneerd, met de gebruikte prompts en het model
    • Het interne AI-gebruikscharter, geschreven met uw teams
    • De opleidingsattesten op naam (artikel 4 van de AI Act)
    • Het dashboard uren voor / na, per proces
    • Een maand bijsturing na de ingebruikname

    Veelgestelde vragen

    Waarom acht weken?

    Omdat een proces niet standhoudt als het niet een echte werkweek lang getest is door wie het uitvoert. Twee weken context en opleiding, twee weken inventaris, vier om drie tot vijf processen in productie te zetten: dat is het tempo waarbij het team kan volgen zonder de activiteit stil te leggen.

    Hoeveel tijd moeten mijn teams vrijmaken?

    Eén opleidingsdag per deelnemer, daarna drie kwartier tot een uur per betrokken persoon tijdens de inventaris, en één uur per week voor het team dat het lopende proces test. De rest gebeurt zonder het werk te onderbreken.

    En als een proces niet werkt met AI?

    Dan zeggen we het, schrijven we het in de fiche en gaan we naar het volgende. De becijfering van weken 3 en 4 dient net om processen uit te sluiten waar AI tijd zou doen verliezen. Soms wordt een proces opgelost zonder AI, door één stap te veranderen: ook dat is een resultaat.

    Moet AI op onze software aangesloten worden?

    Niet in het begin. De AI bereidt voor, een mens valideert en voert in. Volledige automatisering komt als laatste, alleen als uw tools een API hebben en de winst het rechtvaardigt. Zo niet, dan zeggen we het u bij de scoping.

    Wat kost het?

    Op offerte, na de gratis diagnose, volgens het aantal weerhouden processen en de grootte van het op te leiden team. De offerte beschrijft de acht weken en de maand bijsturing. Geen prijslijst per bedrijfsgrootte.

    Wie komt er bij ons?

    Benjamin de Bruijne, oprichter van Beneloo, van de diagnose tot de ingebruikname. Geen netwerk van onderaannemers: wie de fiches schrijft, heeft ook het team opgeleid.

    Waar beginnen bij u?

    Dertig minuten via video, één echt proces, een lijst om mee te beginnen.

    Gratis diagnose reserveren (30 min)

    Of schrijf me via de contactpagina.

    Beneloo-ecosysteem