Deze site gebruikt cookies om het bezoek te meten en uw ervaring te verbeteren. Meer weten
Gemeenten, OCMW's, intercommunales, scholen, openbare ziekenhuizen, vzw's van algemeen belang: dezelfde repetitieve taken komen elke week terug, en het beroepsgeheim verbiedt ze aan om het even welke tool toe te vertrouwen. Beneloo past in de publieke sector dezelfde methode toe als bij ondernemingen: één proces tegelijk, gedocumenteerd, nagelezen door een ambtenaar.
De taken die uw ambtenaren uitputten, samen met hen overlopen: invoer, rapportering, repetitieve dossiers, gekruiste exports. Becijfering van de tijd per week, keuze van de processen die eerst aangepakt worden. Het rapport dient als basis voor de beslissing van het college of de raad.
Elk weerhouden proces krijgt zijn fiche: doel, gegevens, stappen voor AI, menselijke controle, uitgesloten gegevens, versie. De ambtenaren testen op echte dossiers, we corrigeren, we zetten in productie. Elke verzending naar een burger of een begunstigde wordt door een ambtenaar nagelezen.
Opleiding ter plaatse, conform artikel 4 van de AI Act, gebruikscharter geschreven met de teams. De ambtenaren houden de fiches zelf bij. Geen afhankelijkheid van een dienstverlener op het einde.
Gemeenten en intercommunales, voor de loketten, de burgerlijke stand, stedenbouw en de vragen van burgers. Federale en regionale administraties, voor het dossiervolume en de reglementaire archivering. OCMW's, voor de hulpdossiers en de subsidierapportering, met een absoluut beroepsgeheim. Openbare ziekenhuizen, voor de meervoudige invoer en de rapportering, met verplicht menselijk toezicht. Scholen en hogescholen, voor attesten, inschrijvingen en rapporten. Vzw's, voor subsidiedossiers en de opvolging van schenkers.
De engagementen over gegevens staan op de compliancepagina.
Nee. Beneloo heeft geen officieel label of erkenning en claimt er geen. Beneloo werkt rechtstreeks of in onderaanneming, volgens de passende procedure: overheidsopdracht, onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, regionaal raamcontract. De modaliteiten worden geval per geval bepaald.
Geen enkel gegeven dat onder het beroepsgeheim valt (medisch, sociaal, school, fiscaal) gaat naar een AI-model zonder schriftelijk akkoord en aangegeven verwerker. Standaard werkt de AI op documentsjablonen en geanonimiseerde gegevens; de ambtenaar vult aan en leest na. Met elke instelling wordt een verwerkersovereenkomst (GDPR) getekend, en elke procesfiche vermeldt wat doorgegeven wordt en wat nooit.
Beneloo weigert opdrachten die tot doel hebben het personeelsbestand te verkleinen, en schrijft dat in zijn engagementsvoorwaarden. Voor elke uitrol worden de betrokken ambtenaren en hun vertegenwoordigers ontmoet: wat aan AI wordt toevertrouwd, wat niet, wie naleest. Geen enkele fiche gaat in productie zonder dat de ambtenaren ze getest en gevalideerd hebben.
Op offerte, na een eerste gesprek, volgens de vastgestelde omvang en de toepasselijke procedure. Voor vzw's en kleine gemeenten worden de regionale financieringsmogelijkheden samen met u bekeken.
Beschrijf uw instelling en de taken die het zwaarst wegen. Antwoord binnen één werkdag.
Beneloo schrijven